Meşehan Mobilya · kurgusal örnek firma · senaryo · varsayımlar açık — bu firma
anlatı için kurgulanmıştır, gerçek bir şirketi temsil etmez. Sayıları senaryo varsayımıdır,
ölçüm değildir: bu bölümdeki hiçbir sonuç ölçülmüş kipiyle anlatılmaz — o kip yalnız kendi
masamızın makine kayıtları için ayrılmıştır.
Gün 2
Kanıt sınıfı: senaryo — modelin girdileri
Teşhis: rapor envanteri, veri okuryazarlığı, gölge-AI sayımı
İki gün boyunca on iki birimin sorumlusuyla tek tek oturuldu ve üç şey
sayıldı: hangi raporu kim istiyor, ne kadar bekliyor, ne ödeniyor. Sayım defteri aşağıdadır.
Meşehan Mobilya · kurgusal örnek firma · senaryo · varsayımlar açık
Rapor envanteri
Bekleme sütunu, talebin açılışından raporun eline geçmesine kadar geçen iş
günüdür. Üretilmeyen tek satırda (bilgi işlem) bekleme, ölçüm gününde açık talebin
yaşıdır. Tutarlar okurun para birimindedir.
| Birim |
İstenen rapor |
Adet/ay |
Bugün kim üretiyor |
Rapor başına ödenen |
Bekleme (iş günü) |
| Yönetim | Haftalık karar kütüğü, kapanmayan maddeler | 4 | İçeride, elle | — | 2 |
| Mali işler | Nakit takvimi: tahsilat ve ödemenin çakıştığı hafta | 1 | Dışarıda (mali müşavir eki) | 18.000 | 12 |
| Mali işler | Gider ve bütçe sapması | 1 | İçeride, elle | — | 9 |
| Üretim ve bakım | Duruş nedenleri ve darboğaz kuyruğu | 2 | İçeride, elle | — | 14 |
| Planlama | Teslim tarihi kayan işler ve nedeni | 1 | İçeride, elle | — | 11 |
| Satınalma | Tedarikçi teklif kıyası ve teslim performansı | 1 | İçeride, elle | — | 8 |
| Satış ve pazarlama | Bayi portföyü analizi | 1 | Dışarıda (dış danışman) | 18.000 | 21 |
| Satış ve pazarlama | Kayıp iş nedeni | 1 | İçeride, elle | — | 13 |
| Dış ticaret | Açık siparişlerin belge ve sevk durumu | 1 | İçeride, elle | — | 7 |
| Ar-Ge ve Ür-Ge | Bekleyen ürün dosyaları ve eksikleri | 1 | İçeride, elle | — | 15 |
| İnsan kaynakları | Devamsızlık ve açık kadro | 1 | İçeride, elle | — | 6 |
| Kalite | Hurda ve yeniden işlemde tekrar eden hata | 1 | Dışarıda (kalite danışmanı) | 18.000 | 18 |
| Bilgi işlem | Elle doldurulan tablolar ve kopuk veri akışı envanteri | 1 | Üretilmiyor — talep sıraya giremiyor | — | 25 |
| Lojistik ve sevkiyat | Hazır olup sevk edilemeyen ürün | 1 | İçeride, elle | — | 10 |
| Toplam ve ağırlıklı ortalama |
18 |
Üçü dışarıdan ücretle |
18.000 |
10,6 |
Tablo dar ekranda yana kaydırılır.
Ağırlıklı ortalama: adet ile çarpılmış bekleme toplamı 191,
aylık rapor adedi 18 — bölüm 10,6 iş günü. Bu tabloda
dikkat çeken şey ödenen tutar değil, bekleme sütunudur: en uzun bekleyen, hiç üretilemeyen
satırdır. Bir talep sırada beklerken kimse onu maliyet olarak yazmaz; bu yüzden görünmez.
Veri okuryazarlığı özeti
Bu ölçüm bir AI ölçümü değildir. Ölçtüğü şey, doğru soruyu sorabilme yeteneğinin vekilidir:
veriyle konuşabilen kişi, bir araca ne isteyeceğini de bilir.
Beyaz yaka kadrosunda uygulamalı görevle ölçüldü; beyan değil, ekran
başında yapılan iş.
- Toplam çalışan
- 180
- Bunun beyaz yaka olan kısmı
- 46
- Tablo içinde arama yapabilen
- 31 / 46
- Özet tablo kurabilen
- 14 / 46
- Sorgu aracıyla veri dönüştürebilen
- 2 / 46
- Kurumsal kaynak yazılımından kendi başına veri çekebilen
- 6 / 46
Okunuşu: tabloyu okuyan çok, tabloyu kuran az. Rapor üretimi bu iki
sayının arasındaki boşlukta sıkışıyor. Eğitim dozunun kaynaklı bir eşiği var: beş saatin
üstünde eğitim alanlarda düzenli kullanım payı 19 puan20 yüksek.
Gölge-AI sayımı
İki taraflı sayım: kişi (kurumsal hesabı olan / kişisel hesapla iş
yapan) ve araç (onaylı / onaysız). Kaynak: fatura ve abonelik taraması, saha gözlemi, rol
görüşmesi.
- Kurumsal hesapla alınmış AI aboneliği
- 0
- Kişisel hesapla AI aracı kullanan beyaz yaka
- 25 / 46
- Bunun orana çevrilmiş hâli — modelin girdisi
- 0,54
- Kurum verisini araca yapıştırdığını söyleyen
- 9 / 25
- En sık kullanım: teklif ve yazışma metni
- 14 kişi
- Tablo formülü sorma
- 11 kişi
- Çeviri
- 9 kişi
- Tedarikçi ve pazar araması
- 6 kişi
Firmanın kendi cümlesi bu sayımdan önce şuydu: “Bizde AI yok.” Sayımdan
sonraki cümle şu oldu: “Bizde AI var, ama kimse bilmiyor ve kimse sahibi değil.”
Teşhisin hükmü: sorun AI’a başlamak değil. Sorun, çoktan başlamış olan
kullanımın sahibinin olmaması. Kurulacak olan bir teknoloji değil, bir masa.
Hafta 2
Kanıt sınıfı: süreç standardı
Kurulum standardı: sahip, veri sınıfları, referans araç seti
Masanın kim olduğu, hangi veriyle çalışacağı ve hangi araç sınıflarını
kullanacağı tek sayfada yazıldı. Bu sayfa imzalandıktan sonra masa vardır; öncesinde yoktur.
Meşehan Mobilya · kurgusal örnek firma · senaryo · varsayımlar açık
Sahip — kim ve neden
- Masanın sahibi
- Planlama biriminden bir endüstri mühendisi
- Ayrılan zaman
- Haftanın %60’ı masaya, %40’ı planlamaya
- Raporlama
- Doğrudan genel müdüre
- Konum
- Bilgi işlemin yanında, içinde değil
- Doksan günün sonunda
- İkinci kişi: mali işlerden bir uzman, zamanının %40’ı
Neden bu kişi: özet tablo kurabilen 14 kişiden biri; üç birimin
verisine zaten dokunuyor; hiçbir birimin tarafı değil. Neden bilgi işlemin içinde değil: bilgi
işlem sistemi ayakta tutar, kesinti her zaman rapordan önceliklidir — masa oraya konursa kuyruk
ilk arıza gününde durur. Neden genel müdüre raporlar: kuyruğun önceliği tarafsız bir kuralla
belirlenir; masa bir birimin altına girerse öncelik o birimin gündemine bükülür.
Veri sınıfları — ne buluta çıkar, ne çıkmaz
| Sınıf | Örnek veri |
Kurumsal hesaplı araca girer mi | Nasıl |
Kim onaylar |
| Kamuya açık | Sektör raporu, rakip kataloğu, mevzuat metni | Evet | Doğrudan | Masa sahibi |
| İç operasyonel | Duruş kaydı, teslim tarihi, stok hareketi | Evet | Kimliksizleştirilerek: kod ve tarih kalır, kişi ve unvan çıkar | Masa sahibi ve birim sahibi |
| Ticari gizli | Bayi fiyatı, maliyet, teklif, müşteri listesi | Hayır | Yalnız firma içinde çalışan araçla; buluta çıkmaz | Genel müdür |
| Kişisel veri | Özlük, sağlık, performans, ücret | Hayır | Hiçbir AI aracına girmez | Genel müdür ve insan kaynakları |
İki kural tartışmasızdır. Bir: sınıfı belli olmayan veri ticari gizli
sayılır — şüphe güvenli tarafa çözülür. İki: yasak, alternatif açıldıktan sonra yürürlüğe
girer — kurumsal hesap kurulmadan kişisel hesap yasaklanırsa kullanım görünmez olur, bitmez.
Referans araç seti — sınıflar, markalar değil
Masa araç sınıfı seçer; marka o sınıfın içinde değişebilir. Seçim tedarikçiden bağımsızdır,
hiçbir satıcıdan komisyon alınmaz — kurulum standardının kendisi bunu yazar.
| Sınıf | Ne işe yarar |
Hangi veri sınıfı | Kurumsal hesap |
| Genel amaçlı asistan | Metin, özet, taslak, yazışma | Kamuya açık, iç operasyonel | Zorunlu |
| Tablo ve veri dönüştürme | Sorgu, birleştirme, temizleme | Yerelde çalışıyorsa ticari gizli dahil | Zorunlu |
| Kurum içi belge arama | Kendi belgelerinde arama | Üç sınıf | Firma içinde çalışır |
| Kod ve otomasyon yardımcısı | Tekrar eden işin betiği | Kamuya açık, iç operasyonel | Zorunlu |
| Çeviri ve yazışma | Dış ticaret yazışması | Kamuya açık, iç operasyonel | Zorunlu |
Kurumsal hesabın tek şartı: girilen verinin modelin eğitimine gitmediğinin
sözleşmede yazılı olması. Bu yazılı değilse o sınıf, o araçla kullanılamaz.
Masa bu sayfayla kurulur: bir isim, dört veri sınıfı, beş araç sınıfı ve
önce açılan bir kurumsal hesap.
Hafta 4
Kanıt sınıfı: süreç standardı (desen) ve senaryo (veri)
İlk tarif: tarif defterinin ilk sayfası
Kuyruğun ilk sırasındaki rapor üretildi ve tarif defterine yazıldı. Tarif,
raporun kendisinden önemlidir: rapor bir kez işe yarar, tarif her ay yarar.
Meşehan Mobilya · kurgusal örnek firma · senaryo · varsayımlar açık
Tarif defteri sayfası TD-001 — bayi portföyü analizi
- Amaç
- 60 bayilik yurt içi ağın hangi bayide yoğunlaştığını, hangisinde risk biriktiğini ve hangi kaldıracın işlediğini her ay aynı yöntemle görmek
- Sürüm
- Bir nokta sıfır — ilk yazım dördüncü hafta
- Sahibi
- Satış müdürü (talep sahibi) ve masa sahibi (üretim ve kalite kapısı)
- Kaynak
- Kurumsal kaynak yazılımının satış özeti (yıl-bugüne satış, yıllık hedef, önceki tam yıl, ortalama ödeme gecikmesi); sorumlu yöneticinin değerlendirme formu; bir kez kurulan il merkezi koordinat tablosu
- Sorgu
- “Aktif ve veri kesimi güncel” filtresiyle tam tablo; ikincil kırılımlar il ve bölgeye, ödeme gecikmesi bandına, segment ve önceliğe göre
- Kayıtlı istem
- “Bu girdi tablosunu oku, hesap motorunu uygula, beş soruluk anlatı yayında ilk üç bulguyu ve karar panelini üret; hiçbir sayıyı tablo dışından alma, her cümlenin bir hücre karşılığı olsun.” Araç değişse de bu görev tanımı sabit kalır.
- Kontrol adımı
- Formül hatası taraması; kaynak sadakati (anlatıdaki her rakamın tabloda karşılığı var mı); sızıntı taraması; rakam tutarlılığı; eksik veri uyarısının rapora yansıması
- Değişiklik kuralı
- Eşik değişirse parametre dosyası güncellenir, tarif değişmez; yeni alan önce veri sözlüğüne, sonra motora girer; her değişiklik bir satırla günlüğe yazılır
Üretilen tablo — on dört bayilik örnek
Bu tablo tamamen sentetiktir: model dosyasındaki üretici, sabit tohumla her
çalıştırmada birebir aynı on dört satırı verir; hiçbir gerçek firma, bayi ya da kişi verisi
girdi değildir. Gösterilen sütunlar tablonun bir kesitidir (satırların tamamı burada);
tempo, hedef gerçekleşmesinin yılın geçen payına göre düzeltilmiş hâlidir — yüz, takvimle
başa baş demektir. Toplam, firmanın cirosunu ima etmez.
| Bayi | İl | Bölge |
Satış (milyon) | Tempo |
Gecikme (gün) | Skor |
Segment ve öncelik |
| BY-01 | İstanbul | Marmara | 7,09 | %124 | 3 | 86,5 | Stratejik — normal |
| BY-02 | Bursa | Marmara | 5,75 | %130 | 15 | 74,8 | Büyüme — normal |
| BY-03 | İzmir | Ege | 0,36 | %62 | 64 | 38,0 | Riskli — kritik, tahsilat |
| BY-04 | Denizli | Ege | 0,34 | %47 | 13 | 37,2 | Riskli — yüksek |
| BY-05 | Ankara | İç Anadolu | 0,52 | %50 | 11 | — | Eksik veri |
| BY-06 | Konya | İç Anadolu | 2,56 | %89 | 21 | 59,0 | Gelişim — orta |
| BY-07 | Antalya | Akdeniz | 3,35 | %95 | 11 | 65,5 | Büyüme — normal |
| BY-08 | Adana | Akdeniz | 1,41 | %107 | 4 | 63,8 | Büyüme — normal |
| BY-09 | Samsun | Karadeniz | 2,22 | %114 | 32 | 79,0 | Stratejik — normal |
| BY-10 | Trabzon | Karadeniz | 1,28 | %98 | 78 | 40,0 | Riskli — kritik, tahsilat |
| BY-11 | Erzurum | Doğu Anadolu | 1,73 | %97 | 21 | 49,2 | Gelişim — orta |
| BY-12 | Van | Doğu Anadolu | 2,42 | %105 | 20 | 72,8 | Büyüme — normal |
| BY-13 | Gaziantep | Güneydoğu Anadolu | 1,27 | %81 | 16 | — | Eksik veri |
| BY-14 | Diyarbakır | Güneydoğu Anadolu | 1,68 | %114 | 8 | 72,0 | Büyüme — normal |
Tablo dar ekranda yana kaydırılır.
Tablodan türeyen dört bulgu
Hiçbiri elle yazılmadı; dördü de yukarıdaki satırlardan hesaplanır.
Ciro iki bayide toplanıyor. İlk iki bayi örnek toplamının
%40,1’ini taşıyor. Bu tek başına kötü
bir haber değil — ama ikisi de aynı bölgede. Karar paneline giren madde: bu iki bayi için bölge
dışında yedekleme planı.
Tahsilat riski iki bayide sert. Ödeme gecikmesi elli günü aşan
iki bayi var. Motor bu satırların
önceliğini skordan bağımsız olarak tahsilata çeviriyor: birinin skoru
40,0 ile orta banttadır, ama sert kural skoru ezer. İyi
skorlu ama tahsilatı bozuk bayiyi kaybetmemek için konulmuş bir kuraldır.
Stok tutmak ayrışıyor. Stok tutan bayilerin ortalama satışı, tutmayanların
2,32 katı. Bu bir nedensellik iddiası
değildir — iyi giden bayinin stok tutuyor olması da aynı sayıyı üretir. Karar paneline giren
madde bu yüzden bir deneydir: stok tutmayan üç bayiden birinde konsinye denenip üç ay sonra
tekrar bakılır.
Veri kalitesinin kendisi bir bulgudur. İki bayide iki kritik alan boş olduğu için skor
hesaplanamıyor; bir bayide yaşam boyu ciro, yıl-bugüne satıştan küçük görünüyor — mantıken
imkânsız. Rapor bunları yutmuyor, ilk sayfasına yazıyor.
Genel müdürün sorusu şuydu: “Sen izne çıksan bu rapor yine çıkar mı?”
Tarif defterinin varlık nedeni bu sorudur. Masanın ilk çıktısı bazen rapor değil, veri düzeni
talebidir.
Hafta 8
Kanıt sınıfı: senaryo
Talep kuyruğu: on iki birim, on iki ilk rapor
On iki birimin ilk raporu tek kuyruğa yazıldı ve öncelik kuralı görünür
kılındı. Kuyruk görünür olduğu andan itibaren “benim işim ne zaman” sorusu tartışma olmaktan
çıkar.
Meşehan Mobilya · kurgusal örnek firma · senaryo · varsayımlar açık
Öncelik kuralı
Öncelik puanı, aylık adet ile bekleme gününün çarpımının maliyet katsayısıyla
çarpımıdır: dışarıdan ücretle alınıyorsa katsayı iki, içeride üretiliyorsa bir. Eşitlikte
beklemesi uzun olan öne geçer. İkinci kapı veri hazırlığıdır: puanı yüksek olsa bile verisi
olmayan talep üretime giremez. Bu kapı gizlenmez; kuyrukta ayrı bir sütun olarak durur.
Kuyruk sekizinci hafta itibarıyla; durum sütunu o günkü hâli gösterir.
| Sıra | Birim |
İlk rapor | Adet/ay |
Bekleme | Dış mı |
Öncelik puanı | Veri hazır |
Durum |
| 1 | Satış ve pazarlama | Bayi portföyü analizi | 1 | 21 | Evet | 42 | Evet | Teslim — hafta 4 |
| 2 | Kalite | Hurda ve yeniden işlemde tekrar eden hata | 1 | 18 | Evet | 36 | Hayır | Veri düzeni talebi açıldı |
| 3 | Üretim ve bakım | Duruş nedenleri ve darboğaz kuyruğu | 2 | 14 | Hayır | 28 | Kısmen | Teslim — hafta 6 |
| 4 | Bilgi işlem | Elle doldurulan tablolar ve kopuk veri akışı envanteri | 1 | 25 | Hayır | 25 | Evet | Kurulum standardına taşındı — masanın kendi işi |
| 5 | Mali işler | Nakit takvimi | 1 | 12 | Evet | 24 | Evet | Teslim — hafta 8 |
| 6 | Ar-Ge ve Ür-Ge | Bekleyen ürün dosyaları ve eksikleri | 1 | 15 | Hayır | 15 | Hayır | Veri düzeni talebi açıldı |
| 7 | Planlama | Teslim tarihi kayan işler ve nedeni | 1 | 11 | Hayır | 11 | Evet | Üretimde — hafta 10 |
| 8 | Lojistik ve sevkiyat | Hazır olup sevk edilemeyen ürün | 1 | 10 | Hayır | 10 | Hayır | Veri düzeni talebi açıldı |
| 9 | Satınalma | Tedarikçi teklif kıyası ve teslim performansı | 1 | 8 | Hayır | 8 | Evet | Kuyrukta — hafta 12 |
| 10 | Yönetim | Haftalık karar kütüğü özeti | 4 | 2 | Hayır | 8 | Evet | Kuyrukta |
| 11 | Dış ticaret | Açık siparişlerin belge ve sevk durumu | 1 | 7 | Hayır | 7 | Evet | Kuyrukta |
| 12 | İnsan kaynakları | Devamsızlık ve açık kadro | 1 | 6 | Hayır | 6 | Evet | Kuyrukta |
Tablo dar ekranda yana kaydırılır.
Kuyruğun söylediği rahatsız edici şey
İkinci sıradaki rapor doksan günde üretilemedi: kalite biriminin hurda kayıtları elle
tutuluyor, hata kodu yok. Aynı durum altıncı ve sekizinci sırada da var. Üç birim için masanın
doksan günlük çıktısı rapor değil, veri düzeni talebidir. Bu bir başarısızlık değil, teşhisin
devamıdır — ama “AI kurduk, her şey raporlanıyor” cümlesini imkânsızlaştırır.
Kuyruğun ilk beşi masanın içindedir: satış, üretim, mali işler, planlama, satınalma. Her
birimin haftalık gündem maddesi, masanın o birim için ürettiği ilk rapordur — kuyruk ile gündem
aynı listedir; iki ayrı toplantı, iki ayrı öncelik yoktur.
Kuyruk duvara asıldığında iki birim kendi sırasını görüp itiraz etti;
itiraz kuralla karşılandı, tartışma bitti. Üç birim için cevap rapor değildi: “Sizin veriniz yok,
önce onu kuralım.”
Gün 90
Kanıt sınıfı: model çıktısı, aralıklı
Sayaç panosu: önce ve sonra
Gün sıfırda ölçülen ne varsa yeniden ölçüldü. Aşağıdaki tablonun tamamı
model çıktısıdır; hiçbir hücre elle yazılmamıştır. Aralık, temkinli ve iyimser uç arasındadır:
düşük uç kaynaktaki en düşük süre azalması ve en yüksek kontrol payıyla, yüksek uç tersiyle
hesaplanır.
Meşehan Mobilya · kurgusal örnek firma · senaryo · varsayımlar açık
Aynı hesabı kendi rakamınızla aşağıdaki panelde çalıştırabilirsiniz; bu tablo
kurgusal firmanın girdileriyle üretilmiştir. Tutarlar okurun para birimindedir.
| Sayaç | Gün 0 |
Gün 90 (düşük – yüksek) | İşaret |
| Dışarıdan ücretle alınan rapor (doksan günde) | 9 | 4 – 7 | senaryo |
| Bunlardan içeride üretilir hâle gelen | 0 | 2 – 5 | senaryo |
| Dış rapor giderinde azalma (doksan günde) | 162.000 | 48.600 – 97.200 | senaryo |
| Serbest kalan kişi-saat (doksan günde) | — | 19,4 – 97,7 | senaryo |
| Serbest saatin parasal karşılığı | — | 8.700 – 44.000 | senaryo — tasarruf değil, kapasite |
| Kontrol adımına giden kişi-saat | 0 | 24,3 – 48,6 | senaryo — kazanç değil, doğruluğun bedeli |
| Bekleme | 10,6 | 5,0 | süreç standardı |
| Karar süresi (talep → karar) | 13,1 | 7,5 | senaryo |
| Kurumsal hesap dışı AI kullanımı (oran) | 0,54 | 0,00 | süreç standardı |
| Hata bulunan rapor | ölçülmüyordu | ölçülüyor | ölçülür — tahmin edilmez |
Tablo dar ekranda yana kaydırılır.
Bu tablonun okunma biçimi
Serbest kalan saat neden bu kadar az? Çünkü kontrol adımı düşülmüştür. Süre azalması
için kullanılan aralığın uçları saha ölçümlerinden gelir: gerçek bir destek merkezinde saatte
çözülen konu %1421 artmış; gerçek bir şirkette yapılan saha deneyinde
görevler %25,122 daha hızlı tamamlanmış. Aynı deneyin ikinci bulgusu
kazancın neden törpülenmesi gerektiğini söylüyor: aracın sınırı dışında seçilmiş bir görevde
doğru çözüm üretme olasılığı 19 puan18 düşmüş.
Neden doğruluk için bir yüzde yok? Çünkü ölçülmeden yazılamaz. Masanın sayacında hata
bulunan rapor adet olarak tutulur; kontrol adımında yakalanan her hata bir satırdır. Doksan
günde toplanmış bir sayı vardır, ama bu belgede bir tahmin yer almaz.
Bekleme neden bir aralık değil? Çünkü bekleme bir tahmin değil, bir taahhüttür:
kuyruğa giren talep en geç beşinci iş gününde karşılanır. Taahhüt tutulmazsa sayaç bunu
gösterir; model bunu tahmin etmez. Aynı biçimde kurumsal hesap dışı kullanımın sıfıra inmesi
bir ölçüm iddiası değil, süreç sonucudur — sıfır kalıp kalmadığı aylık sayımda görünür.
Doksanıncı günde genel müdürün masasındaki tek sayfa, önce ve sonrayı yan
yana gösterir. Beş rapor tarif defterindedir; üç birim veri düzeni sırasındadır; iki kişi
masadadır.